PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱い

株式会社谷川建設（以下「弊社」といいます。）およびその関係会社（以下「グループ会社」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努め継続的改善に努めてまいります。

1. 個人情報の取得について

弊社は、サービスの提供のために、お客様の個人情報の提供をお願いしています。又、新商品・サービスを開発するために、アンケート調査等のご協力をお願いする場合がございます。

弊社が取得するお客様の個人情報は、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、性別、住所、電話／FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、役職、顔写真等の各種情報が含まれます。

ウェブサイト（以下「本サイト」といいます）を訪問される場合には、それに関する匿名の情報が自動的に収集されます。この匿名の情報には、お客様がインターネットのアクセスに利用されたインターネットサービスプロバイダーの名称及びインターネットプロトコルアドレス、登録サイト等が含まれます。このような匿名の情報によって個人が特定される事はありません。この匿名の情報は、本サイトの改善、傾向の分析、管理等に用いられることがあります。

お客様と提携先などとの間でなされたお客様の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、弊社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下「提携先」といいます。）から収集することがあります。なお、提携先からの情報収集に当たっては、法令及び規則を遵守します。

2. 個人情報の利用について

弊社は、「個人情報利用目的」に記載のとおり、個人情報の利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知します。

取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。尚、「個人情報利用目的」以外の目的でお客様からの情報を収集、利用する場合は、利用目的、利用方法等の内容を個別にご説明し、事前にお客様の同意を得るものとします。

3. 個人情報の共同利用について

弊社は、個人情報を共同利用します。共同利用の詳細は、「個人情報の共同利用について」に記載のとおりです。

弊社は、個人情報の取扱を他者に委託する場合、安全管理措置が講じられるように監督します。

4. 個人情報の第三者提供について

弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報は、下記の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

• ・3.の共同利用会社を除きます（「個人情報の共同利用について」に記載）。
• ・「個人情報利用目的」で挙げた利用目的に必要な限りにおいて、当社または当社グループ会社の業務委託先に対し開示を行う場合。
• ・個人情報をご提供いただく際に予め明示した第三者に提供する場合。
• ・法令に基づき第三者への提供が許されている場合で、弊社が必要と判断した時。

5. 個人情報の安全管理について

弊社は、お客様の個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止する為、組織体制面や高度情報通信技術面において、社員教育・グループ会社・業務委託先の合理的かつ適切な安全対策に努めます。

• ・弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
• ・弊社は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
• ・弊社は、個人情報の持ち出し、外部へ送信等において合理的かつ適切な安全対策を施し保護します。
• ・個人情報を委託先へ預託する場合には、委託先に個人情報の保護・安全対策を義務付けます。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

弊社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には速やかに対応します。

• ・弊社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問等がございましたら、下記の「お客様の個人情報に関するご請求、お問い合わせ先」までご連絡下さい。
• ・弊社が保有する保有個人データの開示のご請求を希望される場合には、弊社所定の書式をFAX又はe-mailにてご送付させていただきますので、同書式にてご請求いただくこととなります。
• ・尚、ご請求に際しましては、ご請求がお客様本人かどうかの確認と保有個人データの開示に対し一定の日数を要することと、また、送料等のご負担をお願いする場合がありますことをあらかじめご了承下さい。

7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

弊社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規定』及びその他の規定、規則を含む。）を策定し、これを弊社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

• ・個人情報に関する弊社方針の公表・変更につきましては、弊社ウェブサイト（https://tanigawa-group.com/）において公表してまいります。
• ・本社、支店、事業所においては、本方針の紙面を常備いたします。
• ・変更内容に応じて必要と思われる場合には、ご本人への通知などを行ってまいります。

8. 組織・体制

弊社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

• ・弊社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

※お客様の個人情報に関するご請求、お問い合わせ先
株式会社谷川建設 情報システム室
〒852-8115 長崎県長崎市岡町9番1号
TEL：095-848-3552
e-mail：[email protected]
受付時間：9：00～18：00
2024年11月1日
株式会社谷川建設
代表取締役 谷川 喜一